Datenschutz

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung informiert dich gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Shield of Dogs – Verein zur Hunderettung
ZVR-Zahl: 1385603213
Prechtlerstraße 7/1/1, 4030 Linz, Österreich
E-Mail: info@shieldofdogs.at · Telefon: +43 667 786 2881
Vertreten durch: Obmann Mst. Daniel Hodzic

2. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular eine Anfrage sendest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort/Umgebung, Interesse, ausgewählter Hund, Erfahrung mit Hunden und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht beantworten. Weitere Angaben sind freiwillig. Entsteht aus einer Anfrage ein Vermittlungs- oder Pflegestellenprozess, werden die notwendigen Daten in eine interne Akte übernommen. Abgesagte oder abgeschlossene Interessenten- und Vermittlungsakten werden grundsätzlich drei Jahre nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten, laufenden Ansprüche oder ein dokumentierter Ausnahmegrund eine längere Speicherung verlangen.

3. Online-Patenschaften und Patenfotos

Bei einer Online-Patenschaft verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig die Telefonnummer, den ausgewählten Hund, Betrag, Zahlungsart, Beginn und Status der Patenschaft sowie zahlungsbezogene Kennungen. Zweck ist die Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der Patenschaft einschließlich Zahlungszuordnung und Zertifikatsversand. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich erforderliche Finanzunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Empfänger sind zuständige Vereinsmitarbeiter sowie je nach Zahlungsart PayPal, das beteiligte Kreditinstitut und der unter Punkt 8 genannte QR-Anbieter.

Nicht bestätigte Patenschaftsanmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Daten laufender Patenschaften werden für deren Dauer verarbeitet. Der Patenschaftsdatensatz wird grundsätzlich drei Jahre nach Beendigung gelöscht; gesonderte Finanzbelege bleiben entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erhalten.

Vorname und Patenfoto veröffentlichen wir nur nach einer gesonderten freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zeitpunkt, Fassung und Herkunft der Einwilligung werden zum Nachweis gespeichert. Die Einwilligung kann jederzeit per E-Mail widerrufen werden. Die öffentliche Anzeige endet nach dem Widerruf oder dem Ende der Patenschaft; das ausschließlich dafür hochgeladene Foto wird spätestens 30 Tage danach gelöscht.

4. Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter: World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich. Webserver-, Fehler- und Mail-Logfiles werden nach Angaben des Anbieters nach zwei Wochen automatisch gelöscht.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter", die lokal auf unserem Server gehostet wird. Es werden dabei keine Daten an Dritte (z. B. Google Fonts) übertragen.

6. Externe Links, Plattformen und Videos

Wir verlinken auf externe Plattformen. Extern eingebettete Videos werden erst nach deiner aktiven Einwilligung über den Ladebutton geladen. Erst dann wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt, wobei insbesondere IP-Adresse, Browserdaten, Zeitpunkt und aufgerufene Seite verarbeitet werden können. Rechtsgrundlage sind deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Anbieter können Daten außerhalb des EWR verarbeiten; Informationen zu Empfängern, Risiken und Garantien findest du in deren Datenschutzerklärungen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

Spenden per Überweisung erfolgen über unsere Bank; dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Kreditinstituts. Teaming wird nur über einen externen Link aufgerufen.

7. Spenden, PayPal und Spendenbestätigungen

Wenn du spendest oder eine Spendenbestätigung anfragst, verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Betrag, Datum, Zahlungsweg, Verwendungszweck und interne Belegnummer. Diese Daten verwenden wir zur Zuordnung der Spende, zur vereinsinternen Dokumentation, für Transparenzberichte und zur Ausstellung bzw. Zusendung einer Spendenbestätigung.

Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an korrekter Zahlungszuordnung und Vereinsdokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Empfänger können das jeweilige Kreditinstitut, PayPal sowie mit Buchhaltung und Versand betraute Vereinsmitarbeiter sein.

Bei PayPal-Spenden und -Patenschaften wird die Zahlung durch PayPal verarbeitet. Unsere Website kann über eine Server-Benachrichtigung von PayPal Informationen wie Zahlungsstatus, Betrag, Währung, Transaktions- oder Abonnement-ID, Name und E-Mail-Adresse erhalten. PayPal kann Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten und verwendet hierfür die in seiner Datenschutzerklärung beschriebenen Garantien.

Spenden- und Finanzbelege werden grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt. Bei anhängigen Verfahren oder weitergehenden gesetzlichen Pflichten kann die Frist länger sein.

8. GiroCode / QR-Code für Banküberweisung

Zur Erzeugung des GiroCodes übermittelt unser Server den QR-Inhalt verschlüsselt an die QR-Code-API der foundata GmbH, Steinhäuserstraße 20, 76135 Karlsruhe, Deutschland (api.qrserver.com). Bei allgemeinen Spenden enthält der QR-Inhalt Bankdaten, Betrag und Verwendungszweck. Bei einer Patenschaft enthält der Verwendungszweck zusätzlich den Namen der Patin oder des Paten und den Namen des Hundes. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der angeforderten Zahlung bzw. Patenschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer einfachen, fehlerarmen Zahlungszuordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Übertragung erfolgt serverseitig über TLS; der Browser stellt keine direkte Verbindung zum QR-Anbieter her. Nach Angaben des Anbieters werden QR-Inhalte nicht protokolliert oder dauerhaft gespeichert und die erzeugte Grafik nur kurzfristig zwischengespeichert. Weitere Informationen: Datenschutz der QR-Code-API.

9. E-Mail-Benachrichtigungen

Kontakt-, Vermittlungs- und Spendenanfragen können zur Bearbeitung per E-Mail an zuständige Vereins- oder Mitarbeiteradressen weitergeleitet werden. Spendenbestätigungen können ebenfalls per E-Mail versendet werden, wenn eine gültige E-Mail-Adresse angegeben wurde.

Die automatische 30-Tage-Löschung in der Website-Verwaltung betrifft nur die dort gespeicherten Kontaktanfragen. Zugehörige E-Mails werden ebenfalls innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern ihr Inhalt nicht in einen laufenden Vermittlungs-, Patenschafts- oder Finanzvorgang übernommen wurde. Für übernommene Inhalte gelten die oben genannten Fristen. Die Löschung aus den Postfächern erfolgt organisatorisch durch die zuständigen Vereinsmitarbeiter.

10. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Werbedienste ein. Bei einer Sprachwahl setzen wir das technisch erforderliche Cookie sod_lang für ein Jahr. Es speichert ausschließlich die ausgewählte Sprache und wird bei Seitenaufrufen an unseren Server übertragen. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021; eine Einwilligung ist für diese ausdrücklich gewünschte Funktion nicht erforderlich. Hinweise zur App-Installation und bereits angezeigte Baufortschritts-Popups können ausschließlich im lokalen bzw. Sitzungsspeicher des Browsers gespeichert werden.

11. Push-Benachrichtigungen für Mitarbeiter

Im passwortgeschützten Verwaltungsbereich können Mitarbeiter freiwillig Push-Benachrichtigungen für neue Anfragen aktivieren. Dafür speichern wir ausschließlich das technische Push-Abo des jeweiligen Geräts. Es wird nicht öffentlich angezeigt und nur für Benachrichtigungen zu neuen Anfragen verwendet. Die Berechtigung kann jederzeit im Browser oder über die App-Einstellungen widerrufen werden.

12. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@shieldofdogs.at.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

Stand: 17.07.2026