Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung informiert dich gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung auf dieser Website.
1. Verantwortlicher
Shield of Dogs – Verein zur Hunderettung
ZVR-Zahl: 1385603213
Prechtlerstraße 7/1/1, 4030 Linz, Österreich
E-Mail: info@shieldofdogs.at · Telefon: +43 667 786 2881
Vertreten durch: Obmann Daniel Hodzic
2. Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular eine Anfrage sendest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort/Umgebung, Interesse, ausgewählter Hund, Erfahrung mit Hunden und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
- Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage
- Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bei Vermittlungs-, Pflege- und Patenschaftsanfragen; bei allgemeinen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Speicherdauer: Anfragen aus dem Kontaktformular werden maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht beantworten. Weitere Angaben sind freiwillig. Entsteht aus einer Anfrage ein Vermittlungs- oder Pflegestellenprozess, werden die notwendigen Daten in eine interne Akte übernommen. Abgesagte oder abgeschlossene Interessenten- und Vermittlungsakten werden grundsätzlich drei Jahre nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten, laufenden Ansprüche oder ein dokumentierter Ausnahmegrund eine längere Speicherung verlangen.
3. Online-Patenschaften, Patenportal und Patenfotos
Bei einer Online-Patenschaft verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig die Telefonnummer, den ausgewählten Hund, Betrag, Zahlungsart, Beginn und Status der Patenschaft sowie zahlungsbezogene Kennungen. Zweck ist die Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der Patenschaft einschließlich Zahlungszuordnung und Zertifikatsversand. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich erforderliche Finanzunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Empfänger sind zuständige Vereinsmitarbeiter sowie je nach Zahlungsart PayPal, Mollie, das beteiligte Kreditinstitut und der unter Punkt 8 genannte QR-Anbieter.
Zur Verwaltung deiner Patenschaft senden wir dir mit der Bestätigung und auf Anfrage einen persönlichen Link per E-Mail. Über diesen Link kannst du deine Patenschaft einsehen und kündigen; dabei werden keine Cookies gesetzt. Bitte gib den Link nicht weiter. Wird der Hund vermittelt, endet die Patenschaft automatisch: Wir beenden laufende Zahlungen bei PayPal bzw. Mollie und informieren dich per E-Mail.
Nicht bestätigte Patenschaftsanmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Daten laufender Patenschaften werden für deren Dauer verarbeitet. Der Patenschaftsdatensatz wird grundsätzlich drei Jahre nach Beendigung gelöscht; gesonderte Finanzbelege bleiben entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erhalten.
Vorname und Patenfoto veröffentlichen wir nur nach einer gesonderten freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zeitpunkt, Fassung und Herkunft der Einwilligung werden zum Nachweis gespeichert. Die Einwilligung kann jederzeit per E-Mail widerrufen werden. Die öffentliche Anzeige endet nach dem Widerruf oder dem Ende der Patenschaft; das ausschließlich dafür hochgeladene Foto wird spätestens 30 Tage danach gelöscht.
4. Hosting & Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Hosting-Anbieter: World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich. Webserver-, Fehler- und Mail-Logfiles werden nach Angaben des Anbieters nach zwei Wochen automatisch gelöscht.
5. Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriftart „Inter", die lokal auf unserem Server gehostet wird. Es werden dabei keine Daten an Dritte (z. B. Google Fonts) übertragen.
6. Externe Links, Plattformen und eingebettete Videos
Eigene Videos: Videos, die direkt auf unserem Server liegen, starten ohne Ton automatisch, sobald sie sichtbar sind. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.
Videos von YouTube, TikTok und Instagram: Wir binden Videos und Playlists unserer Kanäle auf diesen Plattformen ein. Solange du nicht zugestimmt hast, zeigen wir nur einen Platzhalter und stellen keine Verbindung zu den Anbietern her. Mit einem Klick auf „Externe Videos erlauben“ willigst du ein, dass eingebettete Videos dieser Anbieter auf allen Seiten dieser Website geladen werden und ohne Ton automatisch starten. Deine Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers (siehe Punkt 10), damit du nicht bei jedem Video erneut gefragt wirst.
Sobald ein Video geladen wird, stellt dein Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und dein Wiedergabeverhalten verarbeitet werden; die Anbieter können eigene Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, besonders wenn du dort eingeloggt bist. YouTube-Videos binden wir über den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Button „Externe Videos wieder blockieren“ am Ende dieser Datenschutzerklärung oder indem du die Websitedaten in deinem Browser löschst. Die Anbieter können Daten außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, verarbeiten; Details zu Empfängern, Garantien und Speicherdauer findest du in deren Datenschutzerklärungen:
- YouTube – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland — policies.google.com
- TikTok – TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland — tiktok.com
- Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland — instagram.com
- Teaming (Spendenplattform) — teaming.net; wird nur über einen externen Link aufgerufen
Spenden per Überweisung erfolgen über unsere Bank; dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Kreditinstituts.
7. Spenden, Zahlungsdienstleister und Spendenbestätigungen
Wenn du spendest oder eine Spendenbestätigung anfragst, verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Betrag, Datum, Zahlungsweg, Verwendungszweck und interne Belegnummer. Diese Daten verwenden wir zur Zuordnung der Spende, zur vereinsinternen Dokumentation, für Transparenzberichte und zur Ausstellung bzw. Zusendung einer Spendenbestätigung.
Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an korrekter Zahlungszuordnung und Vereinsdokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Empfänger können das jeweilige Kreditinstitut, PayPal, Mollie sowie mit Buchhaltung und Versand betraute Vereinsmitarbeiter sein.
Bei PayPal-Spenden und -Patenschaften wird die Zahlung durch PayPal verarbeitet. Unsere Website kann über eine Server-Benachrichtigung von PayPal Informationen wie Zahlungsstatus, Betrag, Währung, Transaktions- oder Abonnement-ID, Name und E-Mail-Adresse erhalten. PayPal kann Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten und verwendet hierfür die in seiner Datenschutzerklärung beschriebenen Garantien.
Mollie: Für Zahlungen per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, SEPA-Lastschrift und weitere angebotene Zahlungsarten nutzen wir Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Du wirst dazu auf eine Zahlungsseite von Mollie weitergeleitet und gibst deine Zahlungsdaten direkt bei Mollie ein; wir erhalten keine Karten- oder Kontodaten. Wir übermitteln an Mollie Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Verwendungszweck und eine interne Kennung. Bei monatlichen Patenschaften legt Mollie ein Kundenprofil und ein Zahlungsmandat an, damit Folgebeträge automatisch eingezogen werden können; von Mollie erhalten wir Zahlungsstatus, Betrag, Zahlungsart sowie Kunden-, Mandats- und Zahlungskennungen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Spende bzw. Patenschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Mollie ist für die Zahlungsabwicklung teilweise selbst Verantwortlicher; es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Mollie.
Spenden- und Finanzbelege werden grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt. Bei anhängigen Verfahren oder weitergehenden gesetzlichen Pflichten kann die Frist länger sein.
8. GiroCode / QR-Code für Banküberweisung
Zur Erzeugung des GiroCodes übermittelt unser Server den QR-Inhalt verschlüsselt an die QR-Code-API der foundata GmbH, Steinhäuserstraße 20, 76135 Karlsruhe, Deutschland (api.qrserver.com). Bei allgemeinen Spenden enthält der QR-Inhalt Bankdaten, Betrag und Verwendungszweck. Bei einer Patenschaft enthält der Verwendungszweck zusätzlich den Namen der Patin oder des Paten und den Namen des Hundes. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der angeforderten Zahlung bzw. Patenschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer einfachen, fehlerarmen Zahlungszuordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Übertragung erfolgt serverseitig über TLS; der Browser stellt keine direkte Verbindung zum QR-Anbieter her. Nach Angaben des Anbieters werden QR-Inhalte nicht protokolliert oder dauerhaft gespeichert und die erzeugte Grafik nur kurzfristig zwischengespeichert. Weitere Informationen: Datenschutz der QR-Code-API.
9. E-Mail-Benachrichtigungen
Kontakt-, Vermittlungs- und Spendenanfragen können zur Bearbeitung per E-Mail an zuständige Vereins- oder Mitarbeiteradressen weitergeleitet werden. Spendenbestätigungen können ebenfalls per E-Mail versendet werden, wenn eine gültige E-Mail-Adresse angegeben wurde.
Die automatische 30-Tage-Löschung in der Website-Verwaltung betrifft nur die dort gespeicherten Kontaktanfragen. Zugehörige E-Mails werden ebenfalls innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern ihr Inhalt nicht in einen laufenden Vermittlungs-, Patenschafts- oder Finanzvorgang übernommen wurde. Für übernommene Inhalte gelten die oben genannten Fristen. Die Löschung aus den Postfächern erfolgt organisatorisch durch die zuständigen Vereinsmitarbeiter.
10. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Werbedienste ein. Bei einer Sprachwahl setzen wir das technisch erforderliche Cookie sod_lang für ein Jahr. Es speichert ausschließlich die ausgewählte Sprache und wird bei Seitenaufrufen an unseren Server übertragen. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021; eine Einwilligung ist für diese ausdrücklich gewünschte Funktion nicht erforderlich. Wenn du externe Videos erlaubst, speichern wir diese Entscheidung im lokalen Speicher deines Browsers (Eintrag sodExternalMedia), bis du sie widerrufst oder die Websitedaten löschst; der Eintrag wird nicht an unseren Server übertragen. Hinweise zur App-Installation und bereits angezeigte Baufortschritts-Popups werden ebenfalls nur im lokalen bzw. Sitzungsspeicher des Browsers gespeichert.
11. Push-Benachrichtigungen für Mitarbeiter
Im passwortgeschützten Verwaltungsbereich können Mitarbeiter freiwillig Push-Benachrichtigungen für neue Anfragen aktivieren. Dafür speichern wir ausschließlich das technische Push-Abo des jeweiligen Geräts. Es wird nicht öffentlich angezeigt und nur für Benachrichtigungen zu neuen Anfragen verwendet. Die Berechtigung kann jederzeit im Browser oder über die App-Einstellungen widerrufen werden.
12. Deine Rechte
Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung und auf Widerspruch (Art. 7 Abs. 3, Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@shieldofdogs.at.
13. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.
Stand: 14.09.2026